各系、部、办公室：

为进一步加强校园文化建设，营造良好的办公环境，经研究，决定于2018年11月在全院开展“最美办公室”评比活动。现将有关事项通知如下：

一、评比范围

2017年以来装修的教研室及各行政办公室。

二、评比内容

1.环境卫生：地面、桌面、门窗无灰尘，墙壁整洁，窗台洁净。

2.用电安全：办公室无人时，墙壁插座拔掉，插排电源关闭，电水壶插头拔掉，电脑、打印机断电。

3.物品摆放：地面物品、桌面物品、书籍等摆放整齐、有序。

4.特色布置：文化布置有特色、有创新，突出本部门亮点。

5.利用率高：办公室利用率高，出入有记录，使用效果突出

三、评选方法

以上五项评比内容，每项20分，共100分（其中分团委、教学办等行政办公室按照前四项评选，每项25分）。学院组成评选小组，采用定期巡视和不定期抽查相结合的形式，对每个办公室进行打分，最终按照分数评选出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名，并给予1000元、800元、700元的奖励。评选活动的结果将纳入各部门年度评先的范围。

                        外国语学院党总支

                        外国语学院分工会

                         2018年10月30日