第一阶段（5月13日-5月25日）

5月13日，召开学院大会，学习传达“学校首次岗位设置与聘用工作会议”精神，宣读相关文件，布置相关工作。

5月16日，以系室为单位填写、汇总《岗位类别选择汇总表》，并且必须每人亲自签字，本人不在的，必须书面委托他人代签字。各系室主任负责通知到本单位的所有老师，于5月16日中午12:00点以前将带有每人签字的《岗位类别选择汇总表》及电子版交学院办公室。

5月19-20日，材料审核。

1. 共两天，每天8:00-18:00。学院办公室负责审核《教师系列专业技术岗位一览表》及《教学辅助系列专业技术岗位一览表》（以下均称《一览表》）的前两行以及第三行的“近三年年度考核结果”和“申报岗位所符合的条件”。老师们可在此时间内随时到办公室审核。办公室同时负责审核所有行政人员的《一览表》。

望老师们按以下时间到办公室审核《一览表》相关项目：（有课的教师可顺延）

周一上午：大英一、德语系；下午：大英二、朝鲜语系

周二上午：英语系、日语系、俄语系 下午：大英三

2.5月20日（周二），下午1:30。各系室主任及各系审核人到院会议室开会，共同议定《一览表》审核方法和要求。

3.5月20日（周二），下午2:00-6:00。各系室主任安排专人负责审核《一览表》中剩余项目（即非办公室负责审核的所有项目，如教学、科研、专利、其他等）。审核过程中如有疑问，科研方面的，询问尹洪山；教学方面的，询问姜德杰、李小华。

4.审核人逐项认真审核，每审完一栏在该栏右下角用铅笔签名；审完所负责审核的所有项目后，在“审核人签字”处用签字笔签名。

5.各位老师要严格按照学校“首次岗位设置与人员聘用工作申报材料填报要求”及《一览表》要求认真填写。所有证件和业绩材料皆需同时出示原件和复印件，审核完后，原件自己带回，复印件（自己装订或用长尾夹子夹住）及《一览表》留下。

5月21日，在学院网站公示所有人员的《一览表》等。如有异议请于5月25日前报告学院办公室。

后续工作将于人事处下达相关通知和岗位职数后具体安排。

外国语学院

岗位设置与人员聘用工作小组

2014年5月13日